Cómo convertir XLS a archivos CSV fácilmente (Guía)

Los tipos de archivos son importantes durante nuestra rutina diaria de trabajo en casa u oficina. Los archivos de Excel se encuentran en el centro del ciclo de trabajo de productividad actual. Se pueden almacenar toneladas de datos en los archivos XLS en Microsoft Excel de una manera muy útil. Pero a veces necesitamos cambiar estos archivos de datos a otros tipos de archivos. La razón principal de esto es hacer que los datos sean fáciles de manipular y trabajar. Los CSV (valores separados por comas) son muy parecidos a los archivos de hoja de cálculo, pero ofrecen más valor y estructura a los datos. Cómo convertir un archivo XLS a CSV es una pregunta que hacen miles de personas en línea diariamente. La respuesta a esta pregunta es bastante fácil, y puede convertir XLS a CSV con unos pocos clics. Un archivo CSV proporciona una estructura de tabla para guardar datos. Sin embargo, no puede guardar fórmulas y no asigna una fila y columna diferente a todos los valores. Se usa un coma simple para separar los datos. Un archivo CSV podría usarse fácilmente en muchas aplicaciones de datos y es muy fácil exportar o importar un archivo CSV a otros programas de código abierto.

La buena noticia es que no necesita un software pesado cada vez que desea convertir un archivo XLS a un archivo CSV. Simplemente guardar el archivo de manera diferente puede hacer la tarea. Solo tiene que cambiar la extensión de su archivo Excel de hoja de cálculo a un archivo CSV y eso sería todo.





Usando Microsoft Office

Simplemente abra su archivo XLS y haga clic en el menú 'Archivo' y luego haga clic en Guardar como. Simplemente seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo. Puede seleccionar la misma ubicación o cambiar la ubicación, según su elección y necesidad.

Verá una opción CSV (delimitado por comas) en el menú desplegable Guardar como desde donde se seleccionan los formatos de archivo. Simplemente seleccione este formato y guarde el archivo.

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Eso es. Su archivo XLS se guardará como archivo CSV en la ubicación que elija.

Usando la herramienta gratuita en línea

En caso de que el método anterior no funcione para usted, o si su archivo XLS es demasiado pesado y complejo para guardarlo como un archivo CSV, recomendaría usar Herramienta en línea de Zamzar. Este sitio web es bastante famoso por convertir formatos de archivo. A diferencia de la mayoría de los sitios web de formato de archivo que reclaman picos pero no hacen nada, Zamzar realmente funciona. Simplemente cargue el archivo de Excel que desea convertir, seleccione el formato de CSV y luego continúe. Esta herramienta en línea envía el archivo convertido a su correo electrónico. Así que no dude en proporcionarle su ID de correo electrónico cuando lo solicite.

Usar hojas de cálculo de Google

Si no desea usar ninguna técnica en línea o guardar software nativo, recomendaría usar las hojas de cálculo de Google para convertir XLS a CSV. El programa de hoja de cálculo de código abierto de Google funciona de maravilla cada vez que lo uso para las tareas diarias. Aquí se explica cómo convertir un archivo de Excel a un archivo CSV utilizando las hojas de cálculo de Google.



estado de mensaje

Debe tener Google Drive instalado en su computadora o dispositivo móvil. Abra Google Drive y use el botón 'Crear' para crear una nueva hoja de cálculo, o simplemente inicie las Hojas de cálculo de Google por separado y cree una nueva hoja.

Haga clic en Archivo y luego haga clic en 'Importar'.

Haga clic en el botón Cargar y elija el archivo que desea convertir a CSV desde su unidad.

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Elija Reemplazar hoja de cálculo y luego haga clic en Importar.

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Ahora vaya al menú Archivo y luego haga clic en 'Descargar como' y luego seleccione valores separados por comas (CSV, hoja actual) y guarde el archivo CSV en su computadora.

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Estas son algunas de las formas de convertir XLS a CSV. En caso de cualquier pregunta o comentario, comente esta publicación y háganos saber sus pensamientos.